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    因公出國網上審批信息系統
    2014-08-20          字體:[    ]

     

     

      因公出國網上審批信息系統目的是為了加快出國管理的進程,方便快捷地整理、保存和查詢相關資料,盡可能減輕管理工作量,提高工作效率;形成關于外事公文的知識庫,使主管外事部門工作人員的日常工作真正實現辦公自動化。系統提供友好的用戶界面,為用戶提供了用于主管外事部門及其下屬的歸口單位輸入相關資料詳細信息的接口,以使資料的整理、歸檔存放更加的規范化,同時該軟件能夠支持各種不同類型的查詢功能,并能對知識庫中的信息進行一定的分類、整理、歸納,建立起在線分析系統和數據挖掘工具,以提供給領導進行審核和決策使用。

              

    本信息系統采用基于 Web 的方式,利用 Internet/Intranet 網絡系統,使主管外事部門的所有工作人員和主管外事部門的歸口單位可以在辦公室的任何一臺計算機上隨時展開自己的工作,系統可根據不同用戶的工作需要設置不同的用戶權限,每個工作人員都有一個自己熟悉的工作界面,從而更加有效的提高工作效率,通過 Internet 快速傳遞公文,大大縮短了公文送交到主管外事部門或通知下發到二級歸口單位的時間,提高了出國事務的辦理速度,增強企業的競爭能力。

      當一個出國團組立案后,各級審批人員都能在自己的聯網計算機中看到該團組的情況和內容;欲對此團組審批,只需輕點鼠標,并簡單輸入審批意見即可。這樣,既減少了工作人員將材料四處遞交領導批示的麻煩,也減少了領導簽字批示的煩瑣。同時,將所有的資料都存入計算機的數據庫中,查詢方便快捷,統計也簡便輕松,為領導提供更好的決策支持。另一方面,又能極大的提高工作效率,減輕工作人員的勞動強度,并可杜絕重復組團出國,減少差錯。同時,還可充分利用現有信息資源,與出國管理軟件相結合,實現出國團組的進度追蹤,切實為因公出國人員服務。

      該系統是一個完整的、統一的、開放式的信息管理系統,通過Internet網絡(LAN或WAN),實現網絡范圍內的數據共享和信息集成,幫助主管外事部門工作人員或公司領導準確找到相關知識,有效利用相關信息。該系統以主管外事部門因公出國立項信息管理為核心,圍繞信息數據通訊、綜合處理、信息組織與管理、信息提取和發掘,信息交互與傳遞等多種內容設計和建設,使系統成為主管外事部門日常工作的一個信息管理服務平臺。其主要任務是企業內部各種消息(辦公信息、文件、函件等)的發布與傳遞、工作流管理、檔案管理。通過該系統,用戶可以全雙向地獲取和發布信息,通過與 Internet的互聯,可以實現辦公活動不受時間和空間的限制,從而提高企業運行的效率和質量,為領導的決策提供全方位的信息支持。

      系統以外事公文處理為核心,實現外事系統的網上審批,同時提供外事機關事務管理、信息通訊與服務等重要功能,包括收文管理子系統、立項審核子系統、系統安全子系統、簽報管理子系統、團組進度追蹤子系統、 信息交流子系統、系統管理子系統等子系統組成 。

     

     

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