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    行政前臺
    2014-08-19          字體:[    ]

    任職資格 

    1、文秘、行政管理及相關專業大專以上學歷;

    2、受過文書寫作、檔案管理、基礎財務知識等方面的培訓;

    3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

    4、有良好的文字表達能力,具備較強的聽說能力。認真負責,工作效率高,條理性強,有團隊合作精神,保密意識強;

    5、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;

    6、熟練使用相關辦公軟件。

    崗位職責:

    1、負責公司前臺接待及電話接轉、客人來訪接待等; 

    2、收發傳真,復印文檔,文檔資料整理存放、收發信件、報刊、文件等; 

    3、起草、打印并傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協助組織公司各種活動和會議; 

    4、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;公司郵寄信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系; 

    5、負責員工考勤、出勤統計、報表分析; 

    6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

    7、協助公司財務經理處理相關費用繳納、整理等事宜;

    8、負責各級主管交辦的其他事務性工作。

     

    發布人:人事部

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